校内各单位:
学校决定于5月19日—22日开展本科教学诊断评估,现就各项准备工作及要求通知如下。
一、专家集体考察项目
确定校史馆、张大千美术学院学生毕业作品展、长江上游鱼类资源保护与利用重点实验室和服装实训室为专家集体考察内容。档案馆、张大千美术学院、生科学院等部门要高度重视,做好以下准备工作:
1.高标准、高要求做好项目内容更新、环境整治、展品陈列和教学活动等工作;
2.各项目单位、会务联络组共同培训2名解说员。
3. 评估处组织人员于5月7日下午开展阶段性检查。项目准备工作于5月14日前完成。
4.专家集体考察时,各项目单位负责人做好组织接待工作。
二、会务联络工作
确定大千国际酒店为专家住宿地,会务联络组按工作方案做好接待。重点要求:
1.引导员、联络员培训于5月10日前完成,培训内容包括域情、校情、礼仪、应答和《内江师范学院审核评估全知道》手册内容,要求人人过关,演练合格。引导员负责联系、陪同专家,联络员负责传递信息传递、补备工作和应急服务工作。安排引导员提前一周与专家短信接洽,开展人文互动,确保接机准确无误。
2.专家住宿准备和会务准备等工作于5月17日前完成。其中,住宿准备按预定方案实施,会务准备包括在酒店举行的专家组预备会和在学校举行的专家组见面会、专家意见反馈会,参会人数分别约为16人、70人、500人。
3.确保专家用车一人一辆,用车时引导员、联络员全程跟随。
三、专项准备工作
自评报告起草组、数据材料组、教学管理组、社会评价与校友展示组、访谈座谈组、学风建设与学生活动组、宣传组和环境建设组,要按照《内江师范学院2018年本科教学评建工作方案》(内师评估[2018]1号)文件规定,于5月14日前完成各自专项工作任务。重点要求:
1.自评报告起草组于5月4日前完成学校自评报告。其间,要组织相关单位讨论修改1次,提交校领导研究修改1此。
2.数据材料组于5月4日前完成数据分析报告、支撑材料及上传网站。其间,数据分析报告提交相关部门讨论修改1次,提交校领导研究修改1次。
3.数据材料组于5月14日前组织完成专家案头材料。其间,人事处、学生处于5月7日前分别完成教师花名册、学生花名册,并提交给数据材料组。
4.教学管理组负责做好基地、实验室建设,负责组织抓好教风和教学运行。
5.访谈座谈组加强各类人员的访谈座谈培训。
6.学生活动与学风建设组加强学风建设。
四、二级单位准备工作
二级学院和职能部门,要按照内江师范学院2018年本科教学评建工作方案》(内师评估[2018]1号)文件规定和年初签订的任务书,于5月14日前完成各项准备工作。重点要求:
1.各单位负责人熟悉本单位自评报告,二级学院院长准备好半小时汇报(制作ppt)。
2.二级学院做好2017年教学档案,并编制目录索引,确保在专家调阅材料时能迅速找出所指定材料。
3.二级学院做好师生的宣传动员工作,确保师生访谈、座谈取得预期效果。
4.各单位做好环境卫生工作,组织全体人员熟练掌握《内江师范学院审核评估全知道》手册内容,切实落实有关工作要求。
五、检查安排
评估处根据以上安排及要求,组织有关人员按期进行检查通报。
内江师范学院
2018年4月28日